貨物溢短單是指進口貨物卸貨完畢時，如所卸貨物與提單上所載的貨物數量不符，發(fā)生了溢卸或短卸的證明文件，這時理貨員在卸船完畢后，結合進口貨物清單及其他有關貨運單證，編制匯總的卸貨清單。此單由理貨員和船方會同簽字后方能生效。是日后收貨人和船方解決溢短貨物糾紛的依據，也是船公司或其代理向有關港口發(fā)出貨物查詢單和處理索賠案件的依據。是外輪理貨單證中重要單據之一。貨物溢短單上的主要內容有：船名、航次、泊位、國籍、開工日期(年月日)、制單日期(年月日)，單內包括提單號、貨物標志、貨名、艙單件數和包裝、溢卸件數和包裝，短卸件數和包裝，溢、短卸件數的小計，最后由理貨組長和船長或大副簽字。此單全部用英文印制和填寫，編號為CT統06。一式7份，經船方簽字后分發(fā)給船方、船公司(由外代轉交)、海關、倉庫、外代、外運公司各1份，1份自留。如商檢等單位需要，也酌情提供復印件。理貨人員在填制溢短單時必須認真負責，以免造成差錯而給以后帶來麻煩。